PAQUETES ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES CONCEPTOS Y IMPORTANCIA

PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantáneas sobre las operaciones, es decir, guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos. Es un programa informático que está especialmente diseñado para resolver problemas en el área de la estadística, o bien está programado para resolver problemas de esta área. Existen muchos programas que no son especialmente estadísticos pero que pueden hacer algunos cálculos aplicables en estadística aplicada. Estos programas han impulsado y siguen impulsando enormemente la labor de los investigadores que desean utilizar la estadística como apoyo en su trabajo.

Los paquetes más sencillos tienen interfaz por ventana, lo que implica facilidad de uso y aprendizaje pero una mayor a la hora de hacer cálculos que el programa no tenga predefinidos. Los programas más complejos suelen tener la necesidad de conocer su lenguaje de programación, pero suelen ser mucho más flexibles al poderse incluir en ellos funciones, test o contrastes que no traen instalados por definición.

IMPORTANCIA EN LA ACTUALIDAD

La administración de una organización consiste fundamentalmente en la capacidad de manejar sistemas complejos, en mayor o menor grado. En nuestros días observamos cómo poco a poco, los sistemas y su estudio cobran importancia de acuerdo con el desarrollo de las organizaciones. Se puede afirmar que los procedimientos, formas y métodos para llevar a cabo las actividades son elementos componentes del sistema. Para la práctica administrativa, adecuada y actualizada, serán los sistemas utilizados los que así lo determinen. Éstos serán por tanto realistas, objetivos y flexibles, de modo que vayan acordes con el momento histórico y la situación en que sean implantados. Es necesario también que sean claros y que den la posibilidad a cambios estructurales, pero no de esencia. La administración es en sí una metodología efectiva aplicable a las actividades y a las relaciones humanas, siendo los sistemas un medio de acción y de resultados. Mediante ellos se evita que se pierdan de vista los objetivos primordiales de la empresa, pues de no ser por ellos se caería en divagaciones. Los sistemas que se elaboran sin haber considerado posibles situaciones de cambio corren el riesgo de quedar obsoletos e inservibles, por eso será necesario hacerles modificaciones paulatinas, cada vez que aparezcan factores que logren ajustes, cualesquiera que fueran y que afecten de manera directa a toda la organización. Como ejemplo se puede tomar la organización como un sistema, que a la vez se rige por un sistema de planes. El conjunto de planes elegidos para regir una empresa constituye, asimismo, un sistema jerárquico excesivamente complejo.

PAQUETES CONTABLES

Los paquetes contables son software, los cuales ayudan a los contadores a facilitar y a agilizar todo el proceso contable; se registran todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su objeto social, ademas desarrollan diferentes reportes en donde nos muestran la situación resumida de los datos ingresados, estos reportes son balances generales, estados de resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros.

Estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez y organización a la hora de presentar informes.

IMPORTANCIA EN LA ACTUALIDAD 

Hoy en día es muy importante sistematizar y simplificar las operaciones contables realizadas en una empresa, por tal motivo, debemos utilizar un software contable el cual nos permita registrar todas las transacciones, como las compras, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc., y el sistema realizará todos los cálculos necesarios y deberá dar como resultado informes para la toma de decisiones.Las características que debe tener principalmente un software contable son:

1. Flexibilidad: de modo que el esquema del programa se adapte a los requerimientos de la empresa, permita la edición y configuración del plan de cuentas con las necesidades de la empresa, posibilidad de modificar el diseño de los documentos de impresión. 
2. Compatibilidad con los paquetes de oficina más utilizados como MS-Office. 
3. Permita el manejo de diferentes monedas 
4. No requiera de personal capacitado en sistemas para el manejo del software contable, es decir que su interfaz sea amigable. 
5. Actualice automáticamente los saldos después de hacer una operación. 
6. Alto nivel de seguridad 
7. Acceso a los informes en cualquier momento. 
8. Que permita generar back-up, es decir, que permita hacer copias de seguridad sencillas. 
9. Que permita generar automáticamente el cierre anual. 
10. Que permita contar con material de apoyo como manual de usuario y videos tutoriales. 

El software contable es una herramienta que facilita la labor contable, haciendo que el personal encargado del registro de las operaciones sea más eficiente y eficaz.El software contable debe permitir generar múltiples reportes, con el fin de conocer la situación financiera de la empresa para la toma de decisiones.